㈜크래프톤(이하 “회사”라 함)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인, 인재풀 운영을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 회사는 홈페이지 웹문서를 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하며, 지원자의 지원경로에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수 있습니다.
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가.필수항목
국적(내국인, 해외국적자 여부), 성명, 성별, 입사 지원 수정용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 사진, 주소, 장애 여부, 학력사항, 병역사항, 지원경로
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나.선택항목
보훈 여부, 취미, 특기, 경력사항, 수상경력, 자격증, 공인외국어시험, 희망연봉
2. 개인정보의 처리목적
입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 자격증빙 확인, 인재풀 운영 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 “2. 개인정보의 처리목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 입사 지원자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 입사 지원자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
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가.입사지원자가 사전에 동의한 경우
회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 해당 회사로 입사지원서를 이관합니다. 이관 시에는 메일이나 문자로 통보 드립니다.
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나.관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우
해당 정부/수사기관에 입사 지원자의 개인정보를 제공할 수 있습니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유기간
입사 지원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 사유에 한하여 일정기간 동안 해당 정보를 다른 정보와 분리하여 저장, 관리하며 아래에 명시된 기간 이후에 지체 없이 파기합니다.
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가.입사지원 이력관리
입사지원 이력관리를 목적으로 입사지원자의 개인정보를 1년 동안 보유
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나.인재풀 운영 및 관리
상시 채용을 목적으로 입사지원자의 개인정보를 1년 동안 보유하며, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 개인정보를 삭제
5. 개인정보 파기절차 및 방법
입사지원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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가.파기절차
입사 지원자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 보유기간 및 관련 법령 등에 따른 보존기간이 종료됨에 따라 복구할 수 없는 방법으로 파기됩니다.
동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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나.파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
6. 개인정보의 처리위탁
회사는 원활한 입사지원 접수 및 채용절차 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리를 외부 전문업체에 위탁, 운영하고 있으며, 해당 수탁업체에 대하여 개인정보의 안전한 관리를 위한 사항을 규정하고 있습니다.
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가.개인정보 처리 위탁 내역
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–위탁 받는 자 : 마이다스아이티
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–위탁 항목 : 입사지원 접수를 위하여 수집, 저장하는 개인정보
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–위탁 내용 : 크래프톤의 채용페이지를 통한 입사지원 및 채용절차 진행 목적의 개인정보 수집 및 저장
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–개인정보의 처리 및 보유기간 : 입사지원 이력 관리를 위하여 1년간 보유 및 입사지원자가 인재풀 등록 한 경우 1년간 보유
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나.개인정보 처리 위탁에 따른 관리, 규정 사항
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–위탁업무의 목적 및 범위
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–위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
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–개인정보에 대한 접근 제한 등 기술적·관리적 안전성 확보 조치에 관한 사항
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–재위탁 제한에 관한 사항
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–위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 크래프톤의 감독 의무에 관한 사항
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–상기 조항에 대한 수탁업체의 준수 의무 위반으로 인한 손해배상 등 책임에 관한 사항 등
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7. 입사 지원자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
입사 지원자는 언제든지 당사 “채용페이지”의 “마이페이지”, “지원서 수정”, “지원서 조회” 메뉴를 통하여 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보의 삭제를 원하는 경우 “채용 Q&A” 메뉴 또는 직접 recruit@krafton.com에 이메일을 통해 정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 단, 이메일을 통한 개인정보 삭제 요청 시, 담당자는 합리적인 방법을 통해 본인 여부를 확인할 수 있습니다.
법정대리인은 입사 지원자의 개인정보 처리에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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–입사 지원자의 법정대리인이 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구하는 경우, 회사는 정당한 대리권 여부를 확인하기 위하여 위임장 등의 필요한 증빙을 요구할 수 있습니다.
회사는 입사 지원자 및 법정대리인의 열람 요구에 대하여 10일 이내에 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 단, 해당 기간 내에 열람이 불가능한 정당한 사유가 있는 경우 이를 알리고 기한을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체없이 개인정보의 열람 등을 제공합니다.
회사는 입사 지원자 및 법정대리인의 정정·삭제 요구에 대하여 다른 법령에서 요구하는 절차 등이 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보에 대하여 10일 이내에 정정·삭제 등의 조치 후 그 결과를 알려드립니다. 단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우와 같이 삭제가 불가능 한 경우 입사 지원자 및 법정대리인에게 통지합니다.
회사는 입사 지원자 및 법정대리인의 처리정지 요구에 대하여 법률에 특별한 규정이 있거나 법적 준수 의무가 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보에 대하여 지체없이 처리정지 등의 조치 후 그 결과를 알려드립니다.
8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
회사는 입사 지원자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 수립, 적용하고 있습니다.
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가.관리적 보호대책
내부 관리계획의 수립·시행, 정기적 직원 교육, 수탁업체에 대한 보안 준수여부 감독 등
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나.기술적 보호대책
개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치·운영, 개인정보의 암호화, 보안 프로그램의 설치·운영 등
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다.물리적 보호대책
전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
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라.개인정보처리방침 이행 및 준수
회사는 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 입사 지원자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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10. 개인정보보호책임자의 연락처
입사 지원자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 본 방침의 ‘10. 개인정보보호책임자의 연락처’를 참고하여 게시판이나 전자우편 등의 정해진 절차를 통해 불만사항을 신고하실 수 있습니다. 회사는 입사 지원자의 요구, 문의사항에 대해 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다.
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개인정보침해신고센터 ( http://www.privacy.kisa.or.kr / 118 )
개인정보 분쟁조정위원회 ( http://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499 )
대검찰청 과학수사부 사이버수사과 ( http://www.spo.go.kr / 02-2380-3571 )
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